Perustelut
Hyvinvointialue esittää kunnalle liitteenä oleva taidesopimus hyväksymistä, liittyen Pohjois-Savon hyvinvointialueen kunnilta vuokraamiin tiloihin. Lähtökohtamme on, että kaikki teokset, joita HVA:n vuokraamissa tiloissa tällä hetkellä on, saavat jäädä paikoilleen. Sopimuksen myötä jaamme kuitenkin vastuut siitä, kuka korvaa, jos teoksille sattuu jotain.
HVA on velvollinen ilmoittamaan kunnalle teosten omistajina esimerkiksi välittömistä teoksiin kohdistuvista vaurioista. Lähtökohtaisesti teosten läheisyydessä pyritään välttämään sellaisia toimia, jotka saattavat aiheuttaa teoksille vahinkoa.
”Sopimuksen kohteena olevien teosten sijoituspaikat: Mikäli toimiyksikkö haluaa poistaa tai siirtää taideteoksia, on otettava yhteyttä omistajaan, joka hoitaa taideteoksen siirtämisen tai poiston ja laskuttaa toimiyksikköä. Tällä tarkoitetaan siis sitä, että mikäli HVA:lle työskentelevä toimiyksikkö / yksikön työntekijä haluaa, että jokin teos poistetaan, siitä on ilmoitettava teoksen omistajalle (kunnalle), joka voi tarvittaessa laskuttaa toimiyksikköä, mikäli teoksen siirto vaatii erikoiskuljetusta, ylimääräistä tai ulkopuolista työvoimaa. Teoksen vaihtamisesta toiseen teokseen on neuvoteltava erikseen, jolloin keskustellaan tapauskohtaisesti siitä, sijoitetaanko poistetun teoksen tilalle HVA:n taidekokoelman vai kunnan omistama teos.
Kunta on tiloissa olevien teosten omistajia, joten kunta määrittelee itse millä tarkkuudella haluatte sopimukseen teosten tiedot ja sijainnit määritellä. Hyvinvointialueelle riittää tieto, että missä rakennuksissa (osoite) teoksia on. Tietenkin aina on parempi, mitä tarkemmat tiedot ovat, jolloin mahdollisissa vahinkotapauksissa asian käsittely on helpompaa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.