Hyvinvointilautakunta, kokous 9.2.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 5 Valpas-järjestelmän vastuut ja roolit

RauDno-2022-62

Valmistelija

  • Olli Lipponen, sivistysjohtaja, olli.lipponen@rautalampi.fi

Perustelut

Pidennetyn oppivelvollisuuden myötä kunnissa on otettu käyttöön oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu Valpas. Palvelun kautta oppivelvollisuutta valvovat virkailijat pystyvät tarkastelemaan tietoja liittyen oppivelvollisen koulutukseen hakeutumiseen, opiskeluoikeuksiin sekä koulutusen maksuttomuuteen. Palvelun kautta voi myös tehdä tarvittavat ilmoitukset vastuuketjun seuraavalle toimijalle ja merkitä tiedot oppivelvollisuuden keskeytymisestä. Palvelun tavoitteena on tukea vastuuketjua, jossa oppivelvollinen pyritään saattamaan ohjaus- ja valvontavelvolliselta seuraavalle. 

Kunnan tehtäväksi palvelun käytössä jää nimetä Valpas-palveluun liittyvät käyttäjä- ja vastuuroolit. 
Rautalammin kunnassa järjestelmän käytön osalta on päädytty seuraavaan järjestelyyn: 

  • Koulutustoimijan vastuukäyttäjät
    • Sivistysosaston osastosihteeri
  • Valpas -kuntapääkäyttäjä
    • osastosihteeri
  • Kuntavalvoja 
    • Lukion ja perusopetuksen rehtorit
  • Valpas -koulutuksenjärjestäjän pääkäyttäjä 
    • sivistysjohtaja
  • Oppilaitosvalvojat
    • Lukion ja perusopetuksen opinto-ohjaajat

Käyttäjien tarkemmat roolit ja vastuut esitellään kokouksessa diaesityksen avulla. 

Jokaisen koulutuksenjärjestäjän tulee rakentaa toimiva prosessi oppivelvollisuuspudokkaiden osalta. Lakiperustaisesti koulutuksenjärjestäjän tulee osoittaa opetusvelvollisuuden keskeyttäneelle nuorelle uusi koulupaikka kahden kuukauden kuluessa tiedon saannista. 

Rautalammille perustetaan VALPAS-työryhmä, joka oppivelvollisuuden keskeytyessä tekee nuorta ensi kuultuaan ehdotuksen oppivelvollisuuden jatkamisesta. Nuori saa itse päättää, ketä VALPAS-työryhmään edellä mainituista henkilöistä kuuluu. Päätöksen koulupaikan osoittamisesta tekee VALPAS-työryhmän esityksen perusteella sivistysjohtaja. Tällä hetkellä koulupaikan osoittamismenettely on Rautalammin kunnan hallintosäännössä määritelty perusopetuksen rehtorille. Lautakunnan päätöksen jälkeen hallintosääntö muokataan vastaamaan nyt tehtyä päätöstä. 

Rautalammin VALPAS-ryhmän kutsuu koolle sivistyjohtaja saatuaan tiedon oppivelvollisuuden keskeytymisestä. Työryhmään voivat kuulua sivistysjohtajan lisäksi Matti Lohen koulun rehtori, lukion ja perusopetuksen yhteinen erityisopettaja, etsivä nuorisotyöntekijä sekä perusopetuksen ja lukion opinto-ohjaajat

 

 

 

 

Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)

- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

Ehdotus

Esittelijä

  • Olli Lipponen, sivistysjohtaja, olli.lipponen@rautalampi.fi

Hyvinvointilautakunta merkitsee Valpas-tietojärjestelmän käyttöön liittyvät vastuut, roolit ja velvoitteet tietoon saatetuksi ja päättää

  1. VALPAS-työryhmän nimeämisestä esityksen mukaisesti  
  2. Vastuun siirtämisestä opiskelupaikan osoittamisen osalta Matti Lohen koulun rehtorilta sivistysjohtajalle ja hallintosäännön päivittämisestä ko. asian osalta. 

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.