Perustelut
Rautalammin kunnalla on voimassa oleva sopimus Kuntalaskenta Oy;n kanssa taloushallinnon tehtävistä. Viime syksystä alkaen yhtiöllä on ollut suuria vaikeuksia hoitaa sopimuksen mukaisia tehtäviä. Huolimatta lukuisista neuvotteluista, viesteistä ja lupauksista, tilanne ei ole parantunut. Päinvastoin on havaittu, että kunnalle on annettu virheellistä, jopa valheellista tietoa. Toimitusjohtaja on koko ajan vakuuttanut, että ongelmat korjataan ja kunta voi luottaa heiltä tuotettujen tietojen oikeellisuuteen. Totuus olikin sitten toinen.
Kunta teki kirjallisen reklaamation 10.1.2024:
"Rautalammin kunta ja Kuntalaskenta Oy solmivat 14.12.2021 toimeksiantosopimuksen taloushallintopalveluiden tuotannosta.
Loppusyksystä 2023 alkaen on ilmennyt ongelmia ja viiveitä Kuntalaskennan taloushallintopalveluiden tuotannossa. Näistä puutteista on ilmoitettu toimitusjohtaja Pertti Vartianmäelle ja tilanteesta on neuvoteltu mm. 2.11.2023. Lupauksista huolimatta tilanne ei ole korjaantunut. Kunnan päässä arkinen toiminta on hankaloitunut ja tilintarkastaja on toistuvasti viestinyt ongelmista tilintarkastuksen sujuvuudesta ja tietojen saannista Kuntalaskenta Oy:stä. Meille on syntynyt käsitys, että tilanne ei ole nyt kenenkään hallussa tai ainakaan se ei sellaisena näyttäytyä Rautalammin kunnan suuntaan.
Tilintarkastaja on 10.1.2024 antanut seuraavanlaisen lausunnon tilanteesta: ”Tilintarkastukseen tarvittavaa aineistoa ei ole toimitettu kohtuullisessa ajassa. Tilannetta on pidettävä huolestuttavana tilinpäätöksen valmistumisen kannalta.
Näihin kysymyksiin ei ole tullut vastauksia.
Edelleen, 10.1.2024 tilanteen mukaan, toistuvista pyynnöistä huolimatta mm:
- Ennakkoperintärekisterin ajo on tekemättä edelleen, raportteja ei ole ajettu sovitusti, mikä selvittelytilin tilanne, onko tiliotteet tarkastettu, ei ole saatu vuoden vaihteen aikataulua ym.
15.4.2024 toimitusjohtaja Vartiamäeltä vaadittiin tilanteen selventtämistä kunnanhallitukselle. Ratkaisuna asiaan Vartiamäki lähetti seuraavan sisältöisen selvityksen sähköpostilla.
SELVITYS 15.4.2024
Kuntalaskenta Oy:llä on ollut lokakuusta 2023 alkaen ongelmia Rautalammin taloushallintopalveluiden tuottamisessa johtuen mm. henkilövaihdoksista ja uuden kirjanpitäjän rekrytointihaasteista. Olemassa olevista asiakaskohtaisista palvelukuvauksista ja prosessien dokumentoinnista huolimatta emme lopulta pystyneet, kovasta yrityksestä huolimatta, toimimaan palvelusopimuksen mukaisesti. Kunnalla olis ollut täysi syy luottaa kirjanpidon oikeellisuuteen. Olemme erittäin pahoillamme syntyneestä tilanteesta. Resurssivaraus on nyt kunnossa ja kirjanpito ajan tasalla.
Kuntalaskenta Oy Pertti Vartiamäki toimitusjohtaja.
Huolimatta selvityksestä, tilanne ei ole tullut ajantasaiseksi eikä tilinpäätös ole vieläkään valmistunut.
Kaiken kaikkiaan tilanne ei ole kunnan kannalta sopimuksen mukainen ja toimeksiantosopimuksen kohdan 7. mukaisesti Kuntalaskennan tulee välittömästä korjata ongelmat. Emme katso, että tässä tilanteessa voimme maksaa palvelusta, niin kauan kuin tilanne on täysin hallitsematon".
Kuntalaskenta Oy ei pystynyt tekemään kunnan tilinpäätöstä 2023.Kirjanpidon ongelmien laajuus paljastui, kun kunta palkkasi yksityisen kirjanpitäjän tekemään kunnan tilinpäätöksen. Tässä yhteydessä selvisi, että laiminlyöntien ja kirjauksien virheet/viiveet aiheuttivat sen, että talousraportit olivat virheelliset. Ongelmat ovat jatkuneet vuoden 2024 puolelle. Kunnan sitkeän toiminnan ansiosta nyt on pieni toivonkipinä , että talousraportointi saadaan kuntoon.
Kuntalaskenta Oy toiminta on aiheuttanut kunnalle suuria taloudellisia riskejä,ylimääräisiä kuluja, talouden seuranta ja ohjaaminen on ollut mahdotonta epäluotettavaksi osoittautuneen kumppanin toiminnan takia.
Ehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää aloittaa oikeustoimien valmistelun Kuntalaskenta Oy:tä kohtaan.
Päätös
Ehdotus hyväksyttiin tarkennuksella, että Rautalampi on mukana yhteiskanteessa.