Perustelut
Rautalammin kunta on aiemmin hyväksynyt Savon ICT-Palvelut Oy:n osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen siinä muodossa, joka oli voimassa kunnan osakkuuspäätöksen käsittelyn ajankohtana. Rautalammin kunnan osakkuuden rekisteröinti on Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) vielä kesken (tilanne 27.5.2025).
Savon ICT-Palvelut Oy:n hallitus on kokouksissaan 1–4/2024 päivittänyt osakassopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja liittymissopimuksen. Päivityksissä on otettu huomioon yhtiön toiminnan ja omistuspohjan kehitys sekä ajantasaiset hallinnolliset tarpeet. Osakassopimuksessa muutokset koskevat muun muassa hallituksen kokoonpanoa, päätöksentekojärjestelyjä, lunastusehtoisuutta sekä osakekirjakäytäntöä.
Uusi osakassopimus on allekirjoitettu kaikkien osakkaiden toimesta 30.4.2025. Uusi yhtiöjärjestys on hyväksytty varsinaisessa yhtiökokouksessa 1/2025, joka pidettiin 9.5.2025. Yhtiöjärjestyksen rekisteröinti on parhaillaan kesken PRH:ssa.
Yhtiöjärjestykseen on lisätty merkittävä uusi määräys: osakkeiden lunastusehtoisuus. Tätä määräystä ei ole sisältynyt aiempaan yhtiöjärjestykseen eikä osakassopimukseen.
Toimenpiteet Rautalammin kunnalta
Jotta Rautalammin kunnan osakkuus saadaan vietyä päätökseen nykyisillä asiakirjoilla, pyydämme kuntaa käsittelemään ja hyväksymään:
- Uuden yhtiöjärjestyksen (liite 5)
- 30.4.2025 allekirjoitetun osakassopimuksen (liite 6)
- Liittymissopimuksen (liite 6), jonka kunta allekirjoittaa ja jolla, kunta liittyy osakassopimuksen 30.4.2025 osapuoleksi
Huomioittehan, että yhtiöjärjestys on julkinen asiakirja (liitteet 1 ja 5), joka voidaan julkaista esimerkiksi kunnan verkkosivuilla.
Sen sijaan osakassopimus (liitteet 2, 3, 4 ja 6) sisältää liikesalaisuuksia ja on siten salassa pidettävä asiakirja, eikä sitä tule julkaista tai luovuttaa julkisesti. Osakassopimus on tarkoitettu ainoastaan kunnan päättäjien sisäiseen käyttöön päätöksenteon tueksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää, että
- Hyväksyä uuden yhtiöjärjestyksen (liite 5)
- Hyväksyä 30.4.2025 allekirjoitetun osakassopimuksen (liite 6)
- Hyväksyä liittymissopimuksen (liite 6), ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen jolla kunta liittyy osakassopimuksen 30.4.2025 osapuoleksi