Perustelut
Rautalammin kunnan hallintosäännön 127 §:n mukaan esityslista, joka sisältää sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista sekä ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa hallintosäännön 146 §:n mukaan toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
Hallintosäännön 146 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen laatimalla tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää, että meneillään olevalla valtuustokaudella:
1. kunnanhallituksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjassa tulee olla merkintä pöytäkirjan tarkastusajasta ja nähtävillä pidosta. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Kunnanhallituksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla kunnanhallituksen kokousta seuraavana toisena arkipäivänä klo 9-12,
2. Kunnanhallituksen pöytäkirja kirjoitetaan ja allekirjoitetaan sekä tarkistetaan pääsääntöisesti heti kokouksen jälkeen,
3. Tarkistettu kunnanhallituksen pöytäkirja julkaistaan kunnan kotisivuilla,
4. Sovellettavassa täydentyvässä esityslista- ja pöytäkirjamallissa tulee ilmetä käsiteltävän asian yhteydessä asiaa valmistelleen henkilön ja esittelevän viranhaltija virka-asema ja/tai nimi.