Perustelut
Kunnan hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Hallintosäännön 127 §:n nojalla kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Hallintosäännön 128 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisinterssiä sekä salassa pidettävät tiedot.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai –velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi hallintosäännön 137 §:n nojalla esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, joka on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.
Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vasttaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.
Jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, asia voidaan siirtää hallintosäännön 130 §:n mukaan jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen päätöksentekotavasta.
Kokouskutsu läheteään vähintään neljää päivää ennen kokousta tai toimielimen päättämällä tavalla.
Kunnanhallitus on kokoontunut viime vuosina pääsääntöisesti maanantaisin klo 17.00 kunnanvirastolla kunnanhallituksen kokoushuoneessa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää, että meneillään olevalla valtuustokaudella:
- kunnanhallituksen varsinaiset kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanhallituksen päättäminä aikoina ja paikassa;
- kutsu kokoukseen annetaan puheenjohtajan tahi varapuheenjohtajan toimesta hallintosäännön 127 -130 §:ien mukaisesti. Kutsu ja esityslista toimitetaan jäsenille toimielimen päättämällä tavalla sähköisesti ja kirjallisesti sekä tiedotusvälineille sähköisesti. Kunnan kotisivuille esityslista asetetaan nähtäville samana päivänä.