Perustelut
Kuntalain 94 §:n nojalla valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kokouskutsu on lähetettävä neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa valtuuston kokouksesta on ilmoitettava yleisessä tietoverkossa.
Hallintosäännön 85 §:n mukaan valtuusto voi pitää kokouksen sähköisesti. Hallintosäännön 86 §:n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Hallintosäännön 87 §:n mukaan valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.
Hallintosäännön 88 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Hallintosäännön 89 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.
Ehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että
- valtuuston kokouksista ilmoitetaan kuntalain ja hallintosäännön mukaisesti yleisessä tietoverkossa.
- kokouksen ajasta, paikasta ja käsiteltävistä asioista ilmoitetaan myös paikallislehti Sisä-Savossa. Kokousten ajasta ilmoitetaan lisäksi Rautalampi-lehdessä.
- esityslista toimitetaan myös kunkin valtuustoryhmän 1. ja 2. varavaltuutetulle.
- kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään pääsääntöisesti sähköisesti.