Kunnanhallitus, kokous 14.11.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 277 Kanslistin tehtäväkuvan muutos

RauDno-2022-572

Valmistelija

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Perustelut

Teknisessä toimessa on kanslistin toimi. Tehtäväkuvan muokkaaminen on tullut ajankohtaiseksi tilanteessa, kun Rautalammin Asunnonhankinta Oy:n asuntojenvälitys on siirtymässä kunnan omaksi toiminnaksi. Tekninen isännöinti siirtyy, on jo osin siirtynyt, kunnan omaksi toiminnaksi. Tällä hetkellä kanslistin tehtäviin kuuluu teknisen toimen toimisto-, laskentatoimen ja taloushallinnon tehtäviä ja arkistointi. Tehtäväkuvaa on tarkoitus muuttaa siten, että asuntojen välitys ja siihen liittyvä asiakaspalvelu muodostaisi tehtävästä 50 % ja lisäksi olisi nyt kanslistin tehtävään kuuluvia osioita kuten laskutusta. Muut tehtävät, jotka tällä hetkellä kuuluvat kanslistille, sovitetaan muiden toimistohenkilöiden tehtäväkuviin. Järjestelyistä on neuvoteltu toimistohenkilöiden kanssa kaksi kertaa hyvässä ja rakentavassa hengessä.

Uudessa tehtävässä laskentalinjan merkonomin tutkinto tai vastaava on koulutusvaatimuksena. Eduksi luetaan tekninen osaaminen ja mahdollinen hallinnollisen isännöitisjän tausta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä tehtäväkuvan muokkaamisen ja antaa luvan rekrytoinnin käynnistämiselle välittömästi.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että tehtävänimike on tekninen sihteeri.Hänen tehtäviinsä kuuluu asuntoasiat ja muita teknisen toimen tehtäviä.

Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
 
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.