Kunnanhallitus, kokous 8.9.2026

Perustelut

Rautalammin Asunnonhankinta Oy:n hallitus on käsittelyt liitteenä olevan, hävinneen pääomalainan velkakirjan luonnosta. Koska alkuperäinen velkakirja ei ole löydetty, on syytä laatia uusi velkakirja.  

Rautalammin kunnan kirjanpidon mukaan Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:llä on kunnalle velkaa 189 744,02 euroa. Saatava perustuu kunnan yhtiölle aikaisemmin myöntämään lainaan.

Lainaa koskevaa alkuperäistä velkakirjaa ei selvityksistä huolimatta ole löytynyt kunnan eikä yhtiön asiakirja-aineistosta. Velkakirjan puuttuminen ei sellaisenaan poista velkaa, mikäli lainasuhde, lainan määrä ja velallinen voidaan osoittaa kirjanpidon, tilinpäätösten, päätösten, maksutositteiden tai muun luotettavan asiakirja-aineiston perusteella.

Kunnan saatavan oikeudellisen aseman ja kirjanpidollisen käsittelyn varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista laatia kunnan ja Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n välillä uusi asiakirja, jossa yhtiö tunnustaa velan olemassaolon ja vahvistaa sen määräksi 189 744,02 euroa. Asiakirjalla ei myönnetä yhtiölle uutta lainaa eikä muuteta saatavan alkuperäistä syntyperustetta, vaan dokumentoidaan ja vahvistetaan olemassa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kunnanhallitus päättää:

1. todeta, että Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:tä koskevaa alkuperäistä velkakirjaa ei ole selvityksistä huolimatta löytynyt;
2. todeta, että kunnan kirjanpidon ja muun käytettävissä olevan asiakirja-aineiston perusteella Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n velan määrä kunnalle on 189 744,02 euroa;
3. hyväksyä, että kunnan ja Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n välille laaditaan olemassa olevan velkasuhteen vahvistava velantunnustus ja korvaava velkakirja;
4. valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan viimeistelemään asiakirjan tarvittaessa tilintarkastajaa kuultuaan; sekä
5. valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan velantunnustuksen ja korvaavan velkakirjan kunnan puolesta , koska Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n toimivaltainen toimielin on hyväksynyt asiakirjan.