Kunnanhallitus, kokous 25.9.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 218 Kunnan pienhankintaohje

RauDno-2023-207

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 24.4.2023

Valmistelija

Ari Lindgren, tekninen johtaja, ari.lindgren@rautalampi.fi

Perustelut

Kunnassa ei ole ollut käytössä julkisiin pienhankintoihin (alle 60 000 €) koskevaa ohjetta. 

Ohje selventää hankintoja tekeville henkilöille selvät reunaehdot ja tasavertaistaa tarjoajien (ml. paikalliset toimijat) mahdollisuutta osallistua kilpailutuksiin.

Pienhankinnat voidaan kilpailuttaa hankintalainsäädäntöä huomattavasti kevyemmillä ja joustavammilla menettelytavoilla. Tilaajavastuulakia on kuitenkin aina noudatettava 9.000 € ja sitä suuremmissa
palveluhankinnoissa.

Kirjallinen tarjouspyyntö tulee laatia kaikista yli 10.000 € pienhankinnoista 59 999 € asti. Tarjouspyyntö julkaistaan Pienhankintapalvelussa sähköisen kilpailutusjärjestelmän avulla tai lähetetään vähintään
kolmelle mahdolliselle tarjoajalle kirjallisesti.

Pienhankinnoista saadaan kilpailutuksella yleensä hyviä säästöjä verrattuna suoraan listahinnoilla hankittaviin asioihin.

Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)

- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

Ehdotus

Esittelijä

Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä esitetyn pienhankintaohjeen sisältöineen, ja määrää ohjeen otettavan käyttöön välittömästi.

 

Päätös

Linda Nissinen ehdotti, että asia valmistellaan uudelleen. Tiina Puranen kannatti ehdotusta.

Asiasta ei äänestetty, vaan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

  • Ari Lindgren, tekninen johtaja, ari.lindgren@rautalampi.fi

Perustelut

Kunnanhallitus käsitteli kunnan pienhankintaohjetta 24.4.2023. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun lähinnä hankintarajojen osalta.

Liitteenä on uusi pienhankintaohjeluonnos, johon on tehty kunnanhallituksen toivomia muutoksia. Tilintarkastaja on myös konsultoitu hankintaohjeen  tiimoilta.

Ehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää hyväksyä kunnan pienhankintaohjeen. Pienhankintaohje astuu voimaan välittömästi. 

 

Päätös

Jussi Herranen esitti , että kohtaan alle 6000 € hankinnoille laaditaan kirjallinen dokumentti, joka sisältää myös hintaselvitykset. Tiina Puranen kannatti esitystä. Ehdotus hyväksyttiin em. lisäyksellä.

Liitteet

Rautalammin_pienhankintaohje_voimassaoleva.pdf.pdf (pdf, 251 kt)

Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
 
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.