Kunnanhallitus, kokous 9.12.2024

Pöytäkirja on tarkastamaton

§ 273 Rautalammin kunnan osakkuus Savon ICT-palvelut Oy:ssä ja ICT-palvelujen hankinta

RauDno-2024-568

Valmistelija

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Perustelut

Savon ICT-palvelut Oy on perustettu vuonna 2011, ja se toimii ICT-palvelujen tuottajana julkishallinnon organisaatioille.

Yhtiön omistajia ovat Iisalmen kaupunki, Kiuruveden kaupunki, Sonkajärven kunta, Vieremän kunta, Istekki Oy, Lapinlahden kunta, Pielaveden kunta, Suonenjoen kaupunki, Tervon kunta, Vesannon kunta, Keiteleen kunta ja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä. Yhtiö tuottaa ICT-palveluja omistajien lisäksi myös muille julkishallinnon organisaatioille Savon alueella. Savon ICT tuottaa siakasomistajilleen tietoverkko-, tietoliikenne-, tietoturva-, työasema-, tietojärjestelmä- ja tukipalveluita, jotka takaavat julkisten palveluiden sujuvuuden Savossa.

Rautalammin kunta on käynyt neuvotteluja Savon ICT: n kanssa neuvotteluja ostopalveluiden hankkimisesta. Samassa yhteydessä on tullut tarkoituksenmukaiseksi harkita yhtion osakkuuden ostoa. Alla esitetään osakekaupan kulku,

Osakeannin prosessi etenee seuraavasti.

  1. Rautalammin kunnan päätös osakkeiden hankkimisesta ja Savon-ICT:n osakkuudesta

  Rautalammin kunnan kunnanhallitus päättää, että Rautalammin kunta hankkii viisi (5) Savon ICT-palvelut Oy:n osaketta hintaan 570 euroa/kpl yhteensä 2850 euroa, ja sitoutuu suunnatun osakeannin ehtoihin.

Hinta 570 €/kpl on ollut osakkeen toteutunut hinta aiemmissa osakeanneissa. Hinta pysynee samana, mutta hallitus tekee lopullisen päätöksen osakkeen hinnasta.

Annista päätetään Savon ICT-palvelut Oy:n ylimääräisen yhtiökokouksen 21.2.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen nojalla.

o Annissa annetaan merkittäväksi 5 kappaletta yhtiön uusia osakkeita.

o Osakkeiden merkintäoikeus on seuraavilla tahoilla:

Rautalammin kunta, 5 osaketta.

o Osakeanti toteutetaan OYL 9 luvun 3 §:n mukaisesta merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu osakeanti).

o Annille on yhtiön kannalta OYL:n 9 luvun 4 §:n mukainen painava taloudellinen syy, koska tarkoituksena on laajentaa yhtiön omistajapohjaa ja asiakaskuntaa. Yhtiö toimii omistajiensa hankintalain mukaisena sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.

o Osakkeiden osakekohtainen merkintähinta on 570 euroa, joka perustuu hallituksen käsitykseen yhtiön osakkeen käyvästä arvosta. Merkintähinta on sama kuin yhtiön aiemmissa suunnatuissa maksullisissa osakeanneissa käytetty hinta.

o Merkintähinta kirjataan kokonaisuudessaan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.

o Osakkeet tulee merkitä 31.12.2024 mennessä allekirjoittamalla merkintälista. Osakkeet tulee maksaa 31.12.2024 mennessä yhtiön ilmoittamalle pankkitilille.

o Merkityt ja maksetut osakkeet ilmoitetaan kaupparekisteriin rekisteröitäväksi ilman viivytystä.

o Osakkeiden merkitsemisen ehtona on, että merkitsijä sitoutuu allekirjoittamaan yhtiön osakassopimuksen. Liittyminen osakassopimukseen voidaan toteuttaa allekirjoittamalla erillinen osakassopimuksen liite. Merkintälistan allekirjoituksella Rautalammin kunta hyväksyy yhtiön osakassopimuksen ja sitoutuu allekirjoittamaan liitteen yhtiön osakassopimukseen liittymiseksi.

 

Perustelut:

· Osakkuus Savon ICT-palvelut Oy:ssä tukee kunnan ICT-toiminnan tehostamista ja tietoturvan parantamista.

· Esisopimus mahdollistaa vaiheittaisen siirtymisen kriittisten ICT-palveluiden toteuttamiseen ja ylläpitoon yhteistyössä Savon ICT-palvelut Oy:n kanssa.

· Palvelutuotannon siirto Savon ICT-palvelut Oy:lle pienentää henkilöriskiä ICT-palveluiden tuottamisessa, koska vastuu ei jää yhden henkilön harteille. Palveluiden jatkuvuus ja tuotanto voidaan taata myös lomien ja muiden poissaolojen aikana.

· Osakkuuden myötä Rautalammin kunta voi ostaa omistamaltaan yhtiöltä ICT-palveluita Inhouse-periaatteella.

 

Liitteet on salattu julkisuuslain § 24, mon. 8 ja 20 perusteella. 

 

Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)

- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

Ehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Rautalammin kunnanhallitus päättää:

  1. Hankkia viisi (5) Savon ICT-palvelut Oy:n osaketta hintaan 570 euroa/osake, yhteensä 2850 euroa, ja hyväksyy Savon ICT-palvelut Oy:n suunnatun osakeannin ehdot:
    • Annista päätetään Savon ICT-palvelut Oy:n ylimääräisen yhtiökokouksen 21.2.2023 hallitukselle antaman valtuutuksen nojalla.
    • Annissa annetaan merkittäväksi 5 kappaletta yhtiön uusia osakkeita.
    • Osakkeiden merkintäoikeus on seuraavilla tahoilla:

Rautalammin kunta, 5 osaketta.

    • Osakeanti toteutetaan OYL 9 luvun 3 §:n mukaisesta merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu osakeanti).
    • Annille on yhtiön kannalta OYL:n 9 luvun 4 §:n mukainen painava taloudellinen syy, koska tarkoituksena on laajentaa yhtiön omistajapohjaa ja asiakaskuntaa. Yhtiö toimii omistajiensa hankintalain mukaisena sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.
    • Osakkeiden osakekohtainen merkintähinta on 570 euroa, joka perustuu hallituksen käsitykseen yhtiön osakkeen käyvästä arvosta. Merkintähinta on sama kuin yhtiön aiemmissa suunnatuissa maksullisissa osakeanneissa käytetty hinta.
    • Merkintähinta kirjataan kokonaisuudessaan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon.
    • Osakkeet tulee merkitä 31.12.2024 mennessä allekirjoittamalla merkintälista. Osakkeet tulee maksaa 31.12.2024 mennessä yhtiön ilmoittamalle pankkitilille.
    • Merkityt ja maksetut osakkeet ilmoitetaan kaupparekisteriin rekisteröitäväksi ilman viivytystä.
    • Osakkeiden merkitsemisen ehtona on, että merkitsijä sitoutuu allekirjoittamaan yhtiön osakassopimuksen. Liittyminen osakassopimukseen voidaan toteuttaa allekirjoittamalla erillinen osakassopimuksen liite. Merkintälistan allekirjoituksella Rautalammin kunta hyväksyy yhtiön osakassopimuksen ja sitoutuu allekirjoittamaan liitteen yhtiön osakassopimukseen liittymiseksi.

 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.