Kunnanhallitus, kokous 7.11.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 255 Taloushallinnon ohjelmien päivittäminen

RauDno-2022-554

Valmistelija

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalammin kunnalla on taloushallinnossa käytössä Intime-kirjanpito/myyntilaskuohjelma ( kunta omistaa), Workflow-ostolaskujen kierrätysohjelma (Kuntalaskenta omistaa) ja Classic -arkisto-ohjelmistot. Workflow-ohjelmalta loppuu tekninen tuki vuoden 2023 alkupuolella, jonka vuoksi ohjelma joudutaan päivittämään uuteen Approval-ohjelmaan. Visma on tehnyt kunnalle tarjouksen ohjelmistojen päivityksestä, kahdella eri vaihtoehdolla.

Vaihtoehdossa yksi Intime, Approval, Archieve ja Ciceron siirtyisivät pilveen ( Saas), vaihtoehdossa kaksi ohjelmat olisivat omalla palvelimella.

Ensimmäisen vaihtoehdon puolesta puhuu helppous, päivitykset ym. sujuvat automaattisesti, ohjelmat ovat turvassa ulkoisilta uhkilta. Hidastavana tekijänä on huomattavasti nykyisestä kasvavat kk-veloitukset. Vaihtoehto kahdessa perustamiskustannukset ja lisenssi maksavat aluksi paljon, mutta kk-veloitukset ovat kohtuulliset. Vaihtoehto kahden osalta on todennäköistä, että nyt Kuntalaskennasta tehtäviä töitä siirtyy kuntaa kuten laskujen skannaus, ohjelman pääkäyttäjyys tms.

Kuntalaskennan kanssa on neuvoteltu asiasta, kustannuksista ja mahdollisista muutoksista työtehtävistä. Kuntalaskennalta saadaan em. tiedot 7.11. mennessä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää, että taloushallinnon ohjelmien päivitys tehdään vaihtoehdon 3 mukaan. Intime siirretään samaan ympäristöön ( palvelimelle) kuin Kuntalaskennan Intime. Tällöin Kuntalaskennan omistukseen tuleva Approval ( nyk. Workflow) pystyy palvelemaan Rautalammin kuntaa. Arkisto päivitetään Archieve Saasiin.  Intimen siirto maksaa Visman ilmoituksen mukaan 2700 € (alv 0%), Archieven kustannukset ovat 350 €/kk. Kuntalaskennalta saadun tiedon mukaan em. järjestely ei tuo lähtökohtaisesti lisäkustannuksia, lukuunottamatta mahdollisia ylläpito tms. kustannuksia.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
 
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.