Kuvaus
Matti Lohen koulun ja Rautalammin lukion opettajien tietokoneiden leasing-aika on päättymässä. Osa nykyisistä koneista on vielä käyttökunnossa ja ne lunastetaan kunnan omistukseen ja käyttöä jatketaan niin pitkään kuin se on järkevää. Osa koneista on siinä kunnossa, että ne palautetaan leasing-sopimuksen päättyessä. Nämä koneet pitää korvata uusilla.
Tämänhetkinen hankintatarve on kymmenen konetta Matti Lohen koululle ja kolme lukiolle, yhteensä kolmetoista konetta.
Koneiden hankintaa on selvitetty yhdessä kunnan ict-tuen ja Savon ICT:n kanssa. Savon ICT on kilpailuttanut laitetoimittajat. Kunta on Savon ICT:n osaomistaja.
Tällä hetkellä maailmalla tapahtuvat datakeskusinvestoinnit ajavat tietokonekomponenttien kuten muistien hintoja ylöspäin. Hankinta on syytä tehdä nopeasti hintapaineen vuoksi. Hankinnan kohteeksi on valikoitunut samantyyppinen HP Elitebook -tietokone, jota opettajat ovat jo käyttäneet tähänkin asti. Tarkka malli ja sen myötä tarkka hinta on mahdollista määritellä vasta hankintahetkellä saatavissa olevista laitteista.
Esimerkit hankittavista koneista
HP Elitebook 8 20,62€/kk, 4v vuokra-aika
HP Elitebook 6 AI ominaisuuksilla 25-27€/kk, 4v vuokra-aika
(sis. 4v takuun)
Esitys
Matti Lohen koulun rehtori esittää, että sivistys- ja hyvinvointijohtaja tekee hankintapäätöksen Savon ICT:n kautta tapahtuvasta neljän vuoden vuokrauksesta, jossa Savon ICT toimittaa laitteet, jonka lisäksi Savon ICT:tä voidaan hyödyntää laitteiden ylläpidossa. Hankintoihin sisältyy myös neljän vuoden takuu.
Hintavertailu kokonaiskustannuksesta neljän vuoden aikana
- 21€/kk maksavien koneiden kokonaiskustannus 13104€
- 25€/kk maksavien koneiden kokonaiskustannus olisi 15600€
- 30€/kk maksavien koneiden kokonaiskustannus olisi 18720€
Hintojen volatiliteetin vuoksi rehtori esittää, että hankintapäätöksessä päätetään kolmentoista enintään 30 €/kk maksavan laitteen hankinnasta. Tällöin kokonaiskustannus olisi neljän vuoden aikana enintään 18720 €.
Hankittavaksi valitaan kuitenkin saatavilla oleva edullisin tehtävään sopiva konetyyppi. Tällöin todellinen kustannus asettuu n. 13000 € - 18720 € välille.