Valmistelija
Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi
Perustelut
Kunnanvaltuusto keskeytti tilinpäätöksen 2024 käsittelyn kesäkuun kokouksessa, siinä havaittujen puutteiden ja virheiden takia. Tilintarkastaja oli esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Vielä kesäkuussa ohjeistus oli, että kunnanvaltuusto voi jatkaa tilinpäätöksen käsittelyä seuraavassa kokouksessa virheiden korjausten jälkeen, mutta nyt tilintarkastusyhteisö on antanut päivitetyn ohjeen:
- korjaukset tehdään tilinpäätöskirjaan 2024
- kunnanhallitus hyväksyy tilinpäätöksen 2024
- tilintarkastaja tarkastaa korjaukset ja antaa tilintarkastuskertomuksen
- vanha tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja vie valtuustolle tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä käsiteltäväksi
- valtuusto vahvistaa tilinpäätöksen 2024.
Tilinpäätöksessä havaitut virheet ja puutteet on korjattu. Merkittävä virhe oli konsernitaseen omassa pääomassa. Oman pääoman edellisten tilikausien ylijäämästä on puuttunut poistojen oikaisukirjauksia, joka on aiheuttanut omaan pääomaan epäjatkuvuutta. Konsernin rahoituslaskelmassa ollut virhe rahavaroissa on korjattu. Samoin konsernitaseeseen ja tunnuslukuihin on tehty korjaukset. Konsernin tuloslaskelma on tarkistettu, ero aiempaan -579 €. Konsernitase on tarkastettu ja tehty korjaukset. Lisäksi liitetiedosto nro 25 oman pääoman erittely on konsernin osalta korjattu.
Kunnan tulokseen edellä mainituilla muutoksilla ei ole vaikutusta, vaan tilinpäätös on ylijäämäinen 561.193 €.
Konsernilaskelmassa 31.12.2024 toimintakate on - 7.897.000 euroa. Konsernin vuosikate on 2.220.000 euroa ja tilikauden tulos on 866.000 euroa. Konsernin tilikauden ylijäämä on 859.000 euroa.
Konsernitilipäätöksen ohjelma vaihtui vuoden 2024 tilinpäätökseen ja samalla vaihtui kunnan tilinpäätöksen kirjanpidon tekevä tilitoimisto. Uuden konsernitilinpäätösohjelman ja vanhan ohjelman välillä on merkittäviä toiminnallisia eroja, joista osittain on tietojen siirron puutteellisuus johtunut.
Kunnan konsernissa on niin ikään tapahtunut rakennemuutos, joka on aiheuttanut epäjatkuvuutta ja se pitää huomioida edellisten tilikauden ylijäämien vertailussa.
Ryhmänjohtajien tekemiin havaintoihin on vastattu ja selvitys on oheismateriaalina.
Ehdotus
Esittelijä
Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää allekirjoittaa vuoden 2024 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kunnanhallitus esittää, että ylijäämä 561.194 euroa kirjataan tilikauden ylijäämätilille.
Päätös
Kirjanpitäjä Merja Varanka osallistui kokoukseen Teams-etäyhteydellä §:n 255 esittelyn ajan.
Kunnanhallitus kävi läpi tehdyt muutokset konsernitilinpäätökseen sekä ryhmäpuheenjohtajien kokouksen tekemät kysymykset ja niihin saadut vastaukset.
Todettiin, että tilinpäätös sisälsi kirjausvirheitä, jotka oli tärkeä käydä läpi, etteivät virheet kumuloituisi jatkossa.
Keskusteltiin järjestelmien vaihtumisen vaikutuksista (erät eivät automaattisesti siirtyneet siirryttäessä uuteen Accuna-ohjelmaan) ja tilintarkastajan ja viranhaltijoiden roolista virheiden huomaamisessa.
Päätettiin tarkistaa, mikä on kunnan pitkäaikaisten lainojen täsmällinen määrä vuoden vaihteessa, koska lainakantoihin on tullut muutoksia korjausten yhteydessä. Päätettiin, että toimintatuotot avataan tarkemmin. Muut merkittävät tuotto- ja kuluerät avataan tekstissä. Keskusteltiin avustusten (saadut hankeavustukset) kirjaamisesta. Todettiin, että selvennyksenä kirjataan, mitä avustukset ovat olleet.
Edellytetään, että jatkossa tilintarkastajien ja kirjanpidon välillä tehdään yhteistyötä jo varhain tilinpäätöksen tekovaiheessa.
Keskustelun päätteeksi Anttu Röntynen teki vastaehdotuksen, että kunnanhallitus ei hyväksy tilinpäätöstä, vaan ennen kuin tilinpäätös hyväksytään kunnanhallituksessa, pyydetyt selvitykset käydään vielä kertaalleen läpi.
Röntysen ehdotus ei saanut kannatusta.
Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.
Kunnanhallitus kiitti viranhaltijoita, kirjanpitäjää ja työryhmää tehdyistä selvityksistä.
Todettiin tilinpäätöksen käsittelyjärjestys. Kunnanhallituksen hyväksymä tilinpäätös menee seuraavaksi tilintarkastajalle ja siitä tarkastuslautakunnalle. Tilinpäätöksen käsittelyssä vanhalla tarkastuslautakunnalla on toimivalta. Aikanaan uusi valtuusto hyväksyy asiakirjan.