Kunnanhallitus, kokous 17.6.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 199 Savon ICT-palvelut Oy, osakassopimus ja yhtiöjärjestys

RauDno-2025-345

Valmistelija

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalammin kunta on aiemmin hyväksynyt Savon ICT-Palvelut Oy:n osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen siinä muodossa, joka oli voimassa kunnan osakkuuspäätöksen käsittelyn ajankohtana. Rautalammin kunnan osakkuuden rekisteröinti on Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) vielä kesken (tilanne 27.5.2025).

Savon ICT-Palvelut Oy:n hallitus on kokouksissaan 1–4/2024 päivittänyt osakassopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja liittymissopimuksen. Päivityksissä on otettu huomioon yhtiön toiminnan ja omistuspohjan kehitys sekä ajantasaiset hallinnolliset tarpeet. Osakassopimuksessa muutokset koskevat muun muassa hallituksen kokoonpanoa, päätöksentekojärjestelyjä, lunastusehtoisuutta sekä osakekirjakäytäntöä.

Uusi osakassopimus on allekirjoitettu kaikkien osakkaiden toimesta 30.4.2025. Uusi yhtiöjärjestys on hyväksytty varsinaisessa yhtiökokouksessa 1/2025, joka pidettiin 9.5.2025. Yhtiöjärjestyksen rekisteröinti on parhaillaan kesken PRH:ssa.

Yhtiöjärjestykseen on lisätty merkittävä uusi määräys: osakkeiden lunastusehtoisuus. Tätä määräystä ei ole sisältynyt aiempaan yhtiöjärjestykseen eikä osakassopimukseen.

Toimenpiteet Rautalammin kunnalta

Jotta Rautalammin kunnan osakkuus saadaan vietyä päätökseen nykyisillä asiakirjoilla, pyydämme kuntaa käsittelemään ja hyväksymään:

  1. Uuden yhtiöjärjestyksen (liite 5)
  2. 30.4.2025 allekirjoitetun osakassopimuksen (liite 6)
  3. Liittymissopimuksen (liite 6), jonka kunta allekirjoittaa ja jolla, kunta liittyy osakassopimuksen 30.4.2025 osapuoleksi

Huomioittehan, että yhtiöjärjestys on julkinen asiakirja (liitteet 1 ja 5), joka voidaan julkaista esimerkiksi kunnan verkkosivuilla.

Sen sijaan osakassopimus (liitteet 2, 3, 4 ja 6) sisältää liikesalaisuuksia ja on siten salassa pidettävä asiakirja, eikä sitä tule julkaista tai luovuttaa julkisesti. Osakassopimus on tarkoitettu ainoastaan kunnan päättäjien sisäiseen käyttöön päätöksenteon tueksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää, että 

  1.  Hyväksyä uuden yhtiöjärjestyksen (liite 5)
  2.  Hyväksyä 30.4.2025 allekirjoitetun osakassopimuksen (liite 6)
  3. Hyväksyä liittymissopimuksen (liite 6), ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen jolla kunta liittyy osakassopimuksen 30.4.2025 osapuoleksi

Päätös

Kunnanhallitus päätti

1. hyväksyä uuden yhtiöjärjestyksen

2. hyväksyä 30.4.2025 allekirjoitetun osakassopimuksen

3. hyväksyä liittymissopimuksen ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen jolla kunta liittyy osakasopimuksen 30.4.2025 osapuoleksi.

Liitteet

Liite 1 Yhtiöjärjestys.pdf.pdf (pdf, 1498 kt)
Liite 5 Yhtiöjärjestys.pdf.pdf (pdf, 60 kt)
Liite 4 Yhteenveto keskeisitä muutoksista.pdf.pdf (pdf, 324 kt)
Liite 6 Savon ICT-palvelut Oy_n Osakassopimus 30.4.2025.pdf.pdf (pdf, 3139 kt)
Liite 2 0sakassopimus 13.3.2019.pdf.pdf (pdf, 1131 kt)
Liite 3 Liittymissopimus.pdf.pdf (pdf, 2986 kt)

Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
 
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.