Perustelut
Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajavalinnan valmistelee kuntalain 121 §:n nojalla tarkastuslautakunta.
Rautalammin kunnan hallintosäännön 70 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön.
Tarkastuslautakunta on kilpailuttanut sekä kunnan että tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut valtuustokaudelle 2025-2028 yhdessä kilpailutuksessa. Hankinta ei ylitä hankintalainsäädännössä asetettuja kilpailutuksen raja-arvoja. Tilintarkastuspalvelujen tarjous on pyydetty kahdelta tilintarkastusyhteisöltä: BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab. Tarjoukset tuli jättää 11.12.2024 klo 16.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous.
Tehdyn tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi BDO Audiator Oy.
Tarjouspyynnön mukaan tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin.
Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioidaan seuraavin arviointiperustein:
- vuosittainen kokonaishinta sisältäen tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät ja erityistehtävät mm. hankkeiden ym. tarkastus matka- ym. kuluineen 50 %
- laatu mm. laadunvarmistusjärjestelmä, henkilöstön pätevyys ja kokemus yleisesti vaativista tarkastuskohteista 20%
- tarkastuskohteessa tehdyn työn osuus 15 % (tarkastuskohteessa tehdyn työn osuus tulisi olla vähintään 80% laskutettavasta työstä)
Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokoustilassa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi
Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että
1. valtuusto valitsee kunnan sekä kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen lakisääteiseksi tilintarkastajaksi vuosiksi 2025-2028 BDO Audiator Oy:n, päävastuullisena tilintarkastajana toimii Lilja Koskelo, ja
2. kunnanjohtaja oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus BDO Audiator Oy:n kanssa,
Tarkastuslautakunta nimeää Rautalammin kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi tilintarkastusyhteisöksi esitetyn BDO Audiator Oy:n ja päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Lilja Koskelo. Tämä kohta tulee voimaan, mikäli kunnanvaltuusto on hyväksynyt ensimmäisessä kohdassa esitetyn tarkastuslautakunnan esityksen.
Hankintapäätös on Rautalammin kuntaa sitova vasta, kun sopimukset on allekirjoitettu.