RauDno-2024-23
Hallintolaki § 43 ja § 45. Rautalammin kunnan hallintosääntö 2023
Työajan kirjaamisvelvoite on laissa määrätty. Työnantajalla on siis velvollisuus ylläpitää työaikakirjanpitoa, johon merkitään jokaisen työntekijän tekemät tunnit. Työaikakirjanpitoon on merkittävä säännöllinen työaika, erilaiset lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaitunnit sekä niistä suoritetut korotusosat.
Työaikakirjanpito tulee säilyttää kaksi vuotta kalenterivuoden päättymisen jälkeen. Työntekijöiden työaikakirjanpito on pyynnöstä esitettävä työsuojeluviranomaiselle. Työntekijällä tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä on myös oikeus pyydettäessä saada kirjallinen selvitys työntekijää koskevasta työaikakirjanpidosta. Lainmukainen vastuu työaikakirjanpidon järjestämisestä on aina työnantajalla.
Rautalammin kunnassa ei ole ollut aikaisemmin käytössä yhtenäistä, sähkiseen asiointiin perustuvaa työajanseurantaohjelmistoa. Syksyn 2023 aikana on tarjouksia pyydetty kolmelta eri toimijalta: Tilipalvelu Rantalainen( OnTime), Accountor Oy ( Tuntivelho) ja Visma Oy (Tiima) . Kaikkien kanssa on pidetty myös ns. ohjelman esittelytilaisuus.
Kokonaisuutena parhaiten palvelevaksi ohjelmistoksi työajanseurantaan osoittautui Tilipalvelu Rantalaisen OnTime -ohjelmisto.Perusteluna on kunnassa jo käytössä olevan Personell ESS-ohjelman kahdensuuntainen rajapinta. Samassa ohjelmistossa on myös sähköinen matkalaskuohjelmisto, jollaista kunnassa ei toistaiseksi ole ollut käytössä. Ohjelmiston käyttöönotto hinta 2432 eur + alv. Lisäksi On Time -ohjelmiston hinta on 391 eur/kk + alv.
Hankitaan sähköiseen työajanseurantaan Tilipalvelu Rantalaisen OnTime -ohjelmisto.