Perustelut
TAUSTAA :
Rautalammin kunnan viestinnän pääpaino on pitkään ollut printtimediassa. Päivittäiseen viestimiseen on käytetty myös kunnan kotisivuja ja kunnan Facebook-sivua. Lisäksi on viestitty muilla sosiaalisen median tileillä ja perinteisillä ilmoitustauluilla. Tapahtuma-, kuulutus-, ilmoitus- ja kuntaviestintää kannattaa edelleen tehdä vastuullisessa ja luotettavassa printtimediassa, kuten esimerkiksi Sisä-Savon lehdessä, sillä kaikilla ei ole käytössä älypuhelinta tai internettiä.
Tällä hetkellä ulkoisen viestinnän suunnitelmissa on myös henkilökohtaisen kuntakirjeen lähettäminen joka talouteen 2–3 kertaa vuodessa. Tästä on jo hyviä kokemuksia, sillä kuntaan muuttaville uusille asukkaille on vastaavia "terveisiä kunnasta" -kirjeitä lähetetty jo pitkään. Uusi kunta-ajattelu lähtee myös siitä, että kuntalaisten kohtaaminen on henkilökohtaisempaa ja yhteisöllisyyden tunnetta lisäävää. Uusien viestintä ja ilmoituskäytänteiden suunnittelua jatketaan kulttuuri- ja viestintäkoordinaattorin sekä viestintätyöryhmän kanssa. Tällä hetkellä on jo selvää, että viestintään, ilmoitteluun ja markkinointiin käytettävää panostusta on syytä kohdentaa tehokkaammin sekä monipuolistaa. Osana tätä kokonaisuutta on mietitty siirtymistä printistä digitaalisempaan ja saavuttavampaan suuntaan. Ratkaisuna sekä kunnan sisäisen viestinnän parantamiseen sekä ulkoisen paikallisen tiedottamisen parantamiseen ehdotetaan iDid infonäyttöjärjelmän käyttöönottoa.
OfficeProsta Esa Ahtinen on esitellyt kunnalle iDid-infonäyttöjärjestelmää. Se on kotimainen ja helppokäyttöinen ja selainkäyttöinen järjestelmä, mihin on helppo integroida tiedostoja myös muista järjestelmistä, kuten esimerkiksi Wilmasta, Youtubesta, Facebookista ja lukuisista muista järjestelmistä. IDID on nykyaikainen viestintäjärjestelmä, jonka on käyttöön ottanut Suomessa jo yli 140 kuntaa. Järjestelmä on jo tällä hetkellä käytössä myös lähes kaikissa SavoGrown alueen kunnissa. Järjestelmä ei sido ketään yksittäistä henkilöä päivittämään sisältöä, vaan järjestelmän keskeinen etu on, että kaikkien eri käyttäjäryhmien on helppo lisätä ja jakaa sisältöä tähän järjestelmään. Järjestelmän käyttäminen on myös ilmaista. Osa sivuista päivittyy täysin automaattisesti ja osaa käyttäjät päivittävät tarpeen mukaan. Ratkaisu sisältää valmiita connectoreita jolloin sisältö päivittyy järjestelmistä automaattisesti, eikä sisältöä tarvitse erikseen päivittää. Sisältö on eri näytöillä osittain samanlainen, mutta esim. koulun sisällä on lisäksi koulun sisäiset tiedotusasiat.
Kunta parantaisi iDiD-sähköisellä ilmoitustaululla niin sisäistä kuin ulkoistakin viestintää, tiedon saavutettavuutta ja vaikuttavuutta. Sähköiset ilmoitustaulut ovat läsnä siellä, missä kuntalaisetkin: torilla, Matti Lohen koululla, keskuskeittiöllä, kirjastolla ja kunnanvirastolla sekä mahdollisesti lukiolla. Näiden kautta faktatieto välittyy nopeasti, myös vaaratilanteista tiedottaminen sujuu nopeasti ja yhtäaikaisesti.
Jokaiseen kanavan (näytön) haltijat tuottavat omaan kanavaan siihen sopivaa sisältöä, mutta juttuja voi jakaa myös muille kanaville ristiin, esim. kirjaston aukioloaikoja, kunnan tiedotteita ja uutisia, valikoituja kuulumisia kouluilta, sekä vaikka Ylen sää ja uutisia. Lisäksi torin näytöllä voi markkinoida esimerkiksi vapaita tontteja, houkutella uusia asukkaita ja kertoa Rautalammin matkailusta ja muista palveluista. Tämä lisää elinvoimaa ja luo uudenlaisen ja jatkuvasti esillä olevan viestintä- ja tiedotuskanavan kuntalaisille.
Järjestelmäkoulutuksia järjestetään joka viikko ja haltuunotto onnistuu jo tunnin koulutuksen jälkeen. Kokonaiskustannus on 470 eur /kk ilman alv. Veloitukseen kuuluvat laitteet järjestelmineen ja huolto. Vuositasolla noin 6 000 euron kustannusta voidaan pitää maltillisena kun verrataan summaa aikaisemmin jo pelkästään kohdentamattomaan painoprinttiin käytettyyn euromäärään.
Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)
- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
Ehdotus
Esittelijä
-
Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi
Kunnanhallitus päättää tehostaa Rautalammin kunnan sisäistä ja ulkoista viestintää ja tekee sopimuksen iDID -Iinfonäyttöviestintäjärjestelmästä. Kustannukset katetaan jokaisen yksikön omasta talousarviosta.
Päätös
Päivi Heikkinen esitti, että sopimus tehdään vuoden määräajaksi. Ehdotusta kannattivat Anne Karhunen ja Sinikka Korhonen.
Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu vastaehdotus, asiasta äänestetään. Ne , jotka kannattavat pohjaesitystä, äänestävät "jaa", ne, jotka kannattavat Päivi Heikkisen ehdotusta, äänestävät "ei".
Suoritetussa ännestyksessä pohjaesitystä kannattivat Matti Kärkkäinen ja Tuomo Hänninen. Päivi Heikkisen ehdotusta kannattivat Anne Karhunen, Sinikka Korhonen, Linda Nissinen, Päivi Heikkinen ja Tiina Puranen.
Puheenjohtaja totesi, että Päivi Heikkisen ehdotus tuli päätökseksi äänin 5-2.