Perustelut
Lautakunnan sihteeri on aiemmissa vaaleissa avannut lähetekuoret tehden ennakkotarkastuksen ja lajitellut ne äänestysalueittain. Samalla on voitu väärälle keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret osoittaa oikeaan paikkaan. Sellaiset lähetekuoret joudutaan kuitenkin aina avaamaan ja tekemään niiden osalta kuittausmerkinnät äänioikeusrekisteriin, joilta kuittausmerkintä puuttuu. Näiden merkintöjen jälkeen oikeusministeriö tulostaa varsinaiset vaaliluettelot vaalipäivää varten ja niistä luetteloista puuttuvat jo ennakkoon äänestäneet.
Ehdotus
Esittelijä
-
Pirkko Annala, hallintosihteeri, pirkko.annala@rautalampi.fi
Lautakunnan 1. ja 2. sihteerille sekä ICT-tukihenkilölle annetaan valtuudet avata lähetekuoret ennakkotarkastusta varten ja tehdä niille tarvittavat toimenpiteet. Sihteereitä tulee olla paikalla kaksi lähetekuorien avaamisessa. Epäselvät (esim. huomioonottamatta jätettävät) vaaliasiakirjat käsittelee lautakunta lain mukaan seuraavassa kokouksessa. Kirjanpito äänestäneistä tehdään päivittäin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.