Kuvaus
Hiljaisen työskentelyn eriytystilojen hankinta Matti Lohen koululle
Rautalammin perusopetusta varten kilpailutettiin kaksi hiljaisen työn tilaa, joista toiseen on tarkoitus mahtua työskentelemään mukavasti yksi oppilas ja toiseen kaksi. Tilat ovat lasiseinäisiä, jotta opettaja voi valvoa työskentelyä visuaalisesti. Lisäksi tilat ovat riittävän isoja, jotta oppilaiden työskentelyä tiloissa mahtuu ohjaamaan myös tilan sisällä.
Tilojen käyttötarkoitus on eriyttäminen oppitunneilla sekä kokeiden aikana ja lisäksi tilat mahdollistavat monipuolisemman opetuksen ja vähentävät häiriöitä oppitunnilla. Tilat sijoitetaan osaksi yläkoulun luokkatiloja, jolloin opettajan on helppo valvoa eri töitä tekeviä oppilaita. Kokoluokaksi tiloille määriteltiin esimerkiksi n. 1,5 x 1 m ja 2 x 1 m.
Tarjouspyynnöt
Tarjouksia pyydettiin Rautalammin pienhankintaohjeen mukaan kolmelta taholta: Framery oy:ltä, Martela oyj:ltä ja Smartblock oy:ltä.
Koska tarjouksissa esiintyi kokojensa puolesta hyvin erilaisia tiloja, tarkasteltiin tilojen soveltuvuutta haluttujen pedagogisten käyttötarkoitusten mukaan ja niiden soveltuvuutta luokkaympäristöön hahmoteltiin eri vaihtoehdoille. Mitään tilamallia tai kokoa ei suljettu automaattisesti pois ja kilpailutuksen ja vertailun aikana myös koulun tarve ja tilojen toimivuus koulun luokkaympäristöissä hahmottui selvemmin. Tarjouspyyntöjen tekemisessä hyödynnettiin myös yhtiöiden verkkosivuilla julkisesti esillä olevia mallitietoja.
Hintavertailussa vertailtiin arvonlisäverottomia hintoja, joihin oli sisällytetty asennuskustannukset. Osa tarjoajista tarjosi useita toisistaan hieman erilaisia tuotteita, jolloin lopulliseen vertailuun otettiin mukaan eri tarjoajien mahdollisimman samanlaiset – eniten koulun tarpeita palvelevat – tuotteet.
Tarjouskilpailun voittaja ja arviointikriteerit
Tarjouskilpailussa tarkasteltiin tilojen toimivuutta kouluympäristöön ja sen toteutuessa hintaa. Yhden tarjoajan tuotteet soveltuivat kokojensa puolesta toisia hieman heikommin haluttuun käyttöön ympäristössä, mutta nekin otettiin mukaan hintavertailuun. Lopullinen päätös syntyi halvimman arvonlisäverottoman kokonaishinnan (tuotteet + kuljetus ja asennus) perusteella.
Frameryn tuotteista vertailussa oli Framery one ja Framery four. Martelan osalta vertailuun valikoitui tuotteet Sono Work S ja Sono Meet S.
Tarjouskilpailun voittaneet tuotteet ovat Smartblock oy:n Smartblock 1.5 ja Smartblock 2. Tuotteiden suorahankintahinta toimitettuna ja asennettuna on 20134€.
Esitys hankinnasta
Perusopetuksen rehtori esittää, että sivistys-hyvinvointijohtaja tekee viranhaltijapäätöksen Smartblock Block 1.5 SmartWorking ja Smartblock Block2 SmartMeeting tilojen hankinnasta. Edelleen rehtori esittää, että hankinta tehdään leasing-hankintana 48 kk leasing-ajalla ja 5% jäännösarvolla.
Hankinnasta tilikaudelle 2026 tuleva kustannusvaikutus mahtuu perusopetuksen talousarvioon.