§ 15 Mainosvaunun vuokraaminen Rautalammin kunnan käyttöön

Päätöksen peruste

Hallintolaki § 43 ja § 45. Rautalammin kunnan hallintosääntö 2023, § 25 (kj ja hj) tai § 26 (muut viranhaltijat).  

Kuvaus

Rautalammin kunta vuokraa Liikennemainos AIL Oy:ltä yhden (1) kaksipuoleisen AIL 1 -mainosvaunun ajalle 1.5.2026–31.5..2028 seuraavin ehdoin:

• Vuokra on 250 € / kk + alv.
• Vuokra laskutetaan kuukausittain.
• Sopimuskauden kokonaiskustannus on 24 kk x 250 € = 6 000 € + alv.
• Kunnalla on optio yhteen (1) vastaavan pituiseen jatkokauteen samoilla ehdoilla. Optiosta on ilmoitettava kirjallisesti helmikuun 2028 aikana.

Sopimusehdot (keskeiset)

• Vuokrattava kohde: yksi kaksipuoleinen mainosvaunu (mainospinta 600 cm x 250 cm / 15 m²).
• Vaunua ei sähköistetä.
• Vuokranantaja toimittaa vaunun sovittuun paikkaan ja asentaa ensimmäiset mainosaineistot.
• Kunta voi siirtää vaunua sopimuskauden aikana ilmoittamalla siitä vuokranantajalle.
• Kunta vastaa sijoituspaikkaan liittyvistä luvista.

Mainosaineistot

• Aineisto toimitetaan PDF-vektorimuodossa (mittakaava 1:10).
• Aineistojen tuotanto ja asennus maksaa 40 €/m² + alv.
• Ensimmäinen aineisto laskutetaan ensimmäisen vuokran yhteydessä, jatkossa uusimisen yhteydessä.

Vastuut

• Vuokranantaja poistaa sopimuksen päättyessä mainosaineistot ja noutaa vaunun.
• Mainoskuvia ei vakuuteta. Mahdollisista vahingoista (ilkivalta, rikkoutuminen) vastaa kunta toimittamalla uuden aineiston omalla kustannuksellaan.
• Kunta vastaa mainosten sisällön lainmukaisuudesta ja hyvän tavan mukaisuudesta.

Perustelut

Mainosvaunun vuokraaminen mahdollistaa kunnan viestinnän ja markkinoinnin näkyvästi eri sijainneissa kunnan alueella. Ratkaisu on kustannuksiltaan kohtuullinen ja joustava, sillä vaunua voidaan siirtää tarpeen mukaan. 

Lisäksi neuvottelussa on sovittu seuraavaa:  ensimmäiset aineistot asennetaan vaunun tuonnin yhteydessä ja extrakuva Pestuumarkkinoille käydään asentamassa AIL toimesta erikseen sovittavana ajankohtana ja poistetaan tapahtuman jälkeen sekä säilytetään seuraavaa vuotta varten toimittajan varastossa. Pestuumarkkinoiden aineisto ja asennus tulee kaupan päälle. 

Päätös

Rautalammin kunta vuokraa Liikennemainos AIL Oy:ltä yhden (1) kaksipuoleisen AIL 1 -mainosvaunun ajalle 1.5.2026–31.5..2028 seuraavin ehdoin:

• Vuokra on 250 € / kk + alv.
• Vuokra laskutetaan kuukausittain.
• Sopimuskauden kokonaiskustannus on 24 kk x 250 € = 6 000 € + alv.