Perustelut
Teknisessä toimessa on tunnistettu tarve selvittää osaston henkilöstöresurssien riittävyys ja työn mitoitus kokonaisuutena. Edellinen työn mitoitus on päivitetty vuonna 2022, minkä jälkeen teknisen osaston tehtäväkenttä, toimintaympäristö ja työn sisältö ovat muuttuneet. Vuoden 2022 jälkeen tekniselle osastolle on siirretty mm. vuokrataloyhtiön vetovastuu, ulkoliikuntapaikat, ruokapalvelut ja varautuminen, henkilöstöresurssin pysyessä ennallaan.
Vuoden 2022 mitoitus ei enää kaikilta osin anna riittävän ajantasaista kuvaa nykyisistä työmääristä, tehtävien jakautumisesta tai henkilöstöresurssien tarpeesta. Tämän vuoksi tarkoituksena on teettää työn mitoitus kokonaan uudelleen. Selvityksessä tarkastellaan teknisen osaston käytännön tehtäviä, vastuita, työprosesseja ja resurssitarvetta suhteessa nykyiseen palvelutasoon, lakisääteisiin velvoitteisiin, kiinteistöihin, kunnossapitoon, rakentamiseen, investointeihin ja muihin teknisen toimen vastuulla oleviin kokonaisuuksiin.
Selvitykseen sisällytetään myös teknisen osaston hallinnon työt. Hallinnollisten tehtävien määrä ja vaativuus ovat kasvaneet muun muassa valmistelun, päätöksenteon tuen, hankintojen, laskutuksen, sopimushallinnan, raportoinnin, talouden seurannan, viranomaisyhteistyön, asiakaspalvelun sekä investointi- ja kunnossapitohankkeiden hallinnan osalta. Hallinnon työn selvittäminen on tarpeen, jotta teknisen osaston kokonaistyömäärästä saadaan oikea ja vertailukelpoinen kuva.
Selvityksen toteuttaminen edellyttää ulkopuolisen asiantuntijapalvelun hankintaa. Teknisen osaston vuoden talousarvioon ei ole varattu erillistä määrärahaa tämän laajuiseen henkilöstöresurssien ja työn mitoituksen selvittämiseen. Tämän vuoksi tekninen osasto esittää lisämäärärahan myöntämistä selvityksen teettämistä varten.
Selvityksen tavoitteena on tuottaa päätöksenteon tueksi ajantasainen ja perusteltu kokonaiskuva teknisen osaston tehtävistä, työmäärästä, työnjaosta, hallinnollisesta kuormituksesta sekä henkilöstöresurssien riittävyydestä. Selvityksen perusteella voidaan arvioida mahdolliset jatkotoimenpiteet teknisen osaston toiminnan, työnjaon, johtamisen ja resurssien kehittämiseksi.
Selvitystyön kustannustasoa on alustavasti arvioitu ja valmistelun yhteydessä on todettu, että työn toteuttamiseksi tarvittava lisämääräraha on 20 000 euroa. Määrärahan arvioidaan mahdollistavan teknisen osaston henkilöstöresurssien ja työn mitoituksen kokonaisvaltaisen selvittämisen ulkopuolisena asiantuntijatyönä.
Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)
- Selvitys tukee kunnan strategista tavoitetta vahvistaa tiedolla johtamista, päätöksenteko- ja toimeenpanokykyä sekä pitää kuntatalous tasapainossa. Rautalammin kuntastrategiassa korostetaan myös uudistuvaa ja arvostavaa johtamiskulttuuria, kestävää taloutta sekä palveluiden uudistamista muuttuvia tarpeita ennakoiden. Henkilöstöresurssien ja työn mitoituksen ajantasainen tarkastelu antaa päätöksenteolle tietopohjan siitä, ovatko teknisen osaston resurssit oikeassa suhteessa tehtäviin, palveluodotuksiin ja kunnan tavoitteisiin.
- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ari Lindgren, tekninen johtaja, ari.lindgren@rautalampi.fi
Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle lisämäärärahahakemuksen hyväksymistä.