Perustelut
Alue- ja kiinteistöpäällikön vastine 28.8.25 käytyyn lautakunnan kokouksen pykälään 70 "Muut asiat", kohtaan joka käsitteli kiinteistöhoidon toimintaa.
Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)
- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta
Ehdotus
Esittelijä
-
Ari Lindgren, tekninen johtaja, ari.lindgren@rautalampi.fi
Kiinteistöpäällikön vastine kirjataan läpikäydyksi ja "Epäasiallisen kohtelun ja häirinnän ehkäiseminen Rautalammin kunnassa " - liite jokaisen luetuksi.
Sekä samalla lautakunta päättää ottaa käytäntöön että, kohdassa "Muut asiat" ei kirjoiteta sanantarkasti keskusteluita vaan, kohtaan ”Muut asiat” kirjataan vain olennaiset asiat: mistä kerrottiin, mitä keskusteltiin ja tehtiinkö päätöksiä.
Kuntaliiton ohjeet pöytäkirjan laatimiseen (”Pöytäkirjan pitäminen kunnassa”, Kuntaliitto 2021). Näissä ohjeistetaan, että ”Muut asiat” -kohdassa voidaan merkitä keskustelut ja tiedoksiannot tiiviisti, eikä keskusteluja kirjata sanatarkasti.
"Muut asiat" pöytäkirjassa:
-
Sisällöltään tähän kirjataan asiat, joita ei ollut varsinaisessa esityslistassa, mutta jotka on nostettu esiin keskustelussa.
-
Luonteeltaan usein kyse on tiedotusasioista, keskusteluista tai sellaisista asioista, joista ei tehdä varsinaista päätöstä. Jos asiasta tehdään päätös, se kirjataan selkeästi päätöstekstinä.
Esim: "Tekninen johtaja tiedotti valmisteilla olevasta rautatiestä", tai "Keskusteltiin keskuspuiston turvallisuudesta".
Tavoiteena on että, lukija saa kokonaiskuvan käsitellyistä asioista, mutta pöytäkirjasta ei tule keskustelutranskriptia.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.