Kunnanhallitus, kokous 8.10.2026

§ 271 Rautalammin Asunnonhankinta Oy:n velkakirja

RauDno-2026-518

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Ari Lindgren, tekninen johtaja, ari.lindgren@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalammin Asunnonhankinta Oy:n hallitus on käsittelyt liitteenä olevan, hävinneen pääomalainan velkakirjan luonnosta. Koska alkuperäinen velkakirja ei ole löydetty, on syytä laatia uusi velkakirja.  

Rautalammin kunnan kirjanpidon mukaan Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:llä on kunnalle velkaa 189 744,02 euroa. Saatava perustuu kunnan yhtiölle aikaisemmin myöntämään lainaan.

Lainaa koskevaa alkuperäistä velkakirjaa ei selvityksistä huolimatta ole löytynyt kunnan eikä yhtiön asiakirja-aineistosta. Velkakirjan puuttuminen ei sellaisenaan poista velkaa, mikäli lainasuhde, lainan määrä ja velallinen voidaan osoittaa kirjanpidon, tilinpäätösten, päätösten, maksutositteiden tai muun luotettavan asiakirja-aineiston perusteella.

Kunnan saatavan oikeudellisen aseman ja kirjanpidollisen käsittelyn varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista laatia kunnan ja Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n välillä uusi asiakirja, jossa yhtiö tunnustaa velan olemassaolon ja vahvistaa sen määräksi 189 744,02 euroa. Asiakirjalla ei myönnetä yhtiölle uutta lainaa eikä muuteta saatavan alkuperäistä syntyperustetta, vaan dokumentoidaan ja vahvistetaan olemassa oleva laina.

Ehdotus

Esittelijä

Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää:

  1. todeta, että Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:tä koskevaa alkuperäistä velkakirjaa ei ole selvityksistä huolimatta löytynyt;
  2. todeta, että kunnan kirjanpidon ja muun käytettävissä olevan asiakirja-aineiston perusteella Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n velan määrä kunnalle on 189 744,02 euroa;
  3. hyväksyä, että kunnan ja Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n välille laaditaan olemassa olevan velkasuhteen vahvistava velantunnustus ja korvaava velkakirja;
  4. valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan viimeistelemään asiakirjan tarvittaessa tilintarkastajaa kuultuaan; sekä
  5. valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan velantunnustuksen ja korvaavan velkakirjan kunnan puolesta , koska Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n toimivaltainen toimielin on hyväksynyt asiakirjan.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi päätösesityksen seuraavin muutoksin:

Lainan lyhentäminen alkaa joulukuussa 2026, mikäli Valtionkonttorin päätös ei sitä estä. Velkakirjaa kirjataan, että se korvaa kadonneen velkakirjan.

Jarmo Matilainen, Sari Hintikka-Varis, Merja Koivula-Laukka, Hannu Jyrkkänen ja Pekka Annala  Rautalammin Asunnonhankinnan Oy:n hallituksen jäseninä/varajäseninä esteellisinä poistuivat kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Valmistelija

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Perustelut

Kadonneen velkakirjan korvaaminen ja velkasuhteen ehtojen oikaiseminen velkakirjassa / Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy

Rautalammin kunnan ja Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n välisestä lainasta laadittu alkuperäinen velkakirja on kadonnut. Lisäksi on havaittu, että edellinen, korvaava velkakirja sisälsi lainan luonnetta koskevan virheellisyyden, joka ei vastaa osapuolten alkuperäistä tarkoitusta, tosiasiallista velkasuhdetta eikä kunnan kirjanpidossa ja tilinpäätöksissä noudatettua käsittelyä.

Kyseessä on kunnan aiemmin yhtiölle myöntämä, edelleen voimassa oleva tavanomainen laina. Laina ei ole pääomalaina. Kunta on käsitellyt lainan tilinpäätöksissään tavanomaisena lainasaamisena.

Asiassa ei ole kyse uuden lainan myöntämisestä, lainapääoman lisäämisestä tai muusta uudesta rahoitusjärjestelystä. Tarkoituksena on hyväksyä kadonneen velkakirjan korvaava uusi velkakirja, jolla dokumentoidaan jo olemassa oleva velkasuhde ja oikaistaan edellisessä asiakirjaluonnoksessa oleva virheellinen kirjaus. Korvaava velkakirja laaditaan vastaamaan osapuolten alkuperäistä tarkoitusta, toteutunutta rahoitusjärjestelyä ja kirjanpidollista käsittelyä.

Korvaavalla velkakirjalla ei muuteta velkojaa, velallista, lainan pääomaa eikä synnytetä yhtiölle uutta rahoitusta tai kunnalle uutta lainasaamista. Velkakirjaan kirjataan lainan yksilöintitiedot, pääoma, takaisinmaksuehdot, mahdolliset vakuudet sekä muut olemassa olevan velkasuhteen kannalta tarpeelliset ehdot.

Samassa yhteydessä on tarpeen täsmentää lainaan liittyvien korkojen käsittely. Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n tervehdyttämissuunnitelman sekä Valtiokonttorin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti kunnalla ei ole mahdollisuutta periä yhtiöltä korkoja tai muita kuluja ennen vuotta 2030. Korvaavaan velkakirjaan kirjataan tätä koskeva rajoitus sekä korkojen käsittelyä koskeva ehto.

Korkojen mahdollinen kertyminen, kirjanpidollinen käsittely ja vuoden 2030 jälkeinen perintämahdollisuus arvioidaan erikseen voimassa olevien sopimusehtojen, yhtiön taloudellisen tilanteen ja tervehdyttämissuunnitelman perusteella. Korkoehtojen täsmentäminen ei merkitse päätöstä korkojen perimisestä ennen vuotta 2030.

Kunnan omistajaohjauksen, konsernivalvonnan, kirjanpidon ja tilinpäätösraportoinnin kannalta on tärkeää, että kunnan ja sen kokonaan omistaman tytäryhtiön väliset rahoitusasiakirjat ovat oikeudellisesti ja taloudellisesti asianmukaisia sekä vastaavat todellista velkasuhdetta. Korvaava velkakirja parantaa yhtiön ja kunnan rahoitussuhteen dokumentointia sekä tukee konsernin talouden seurantaa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää:

  1. todeta, että Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n ja Rautalammin kunnan välinen laina on aiemmin myönnetty ja edelleen voimassa oleva tavanomainen laina eikä pääomalaina;

  2. hyväksyä kadonneen velkakirjan korvaavan uuden velkakirjan. Korvaavalla velkakirjalla dokumentoidaan olemassa oleva velkasuhde ja oikaistaan edellisessä velkakirjaluonnoksessa ollut virheellinen kirjaus;

  3. todeta, että päätös ei merkitse uuden lainan myöntämistä, lainapääoman lisäämistä, lainaehtojen taloudellista muuttamista eikä muuta yhtiölle annettavaa uutta rahoitusta;

  4. hyväksyä, että korvaavaan velkakirjaan sisällytetään lainaan liittyvien korkojen käsittelyä koskevat ehdot siten, että Valtiokonttorin kanssa tehdyn sopimuksen ja yhtiön tervehdyttämissuunnitelman mukaisesti korkoja tai muita kuluja ei peritä ennen vuotta 2030; ja

  5. valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan viimeistelemään sekä allekirjoittamaan korvaavan velkakirjan ja tekemään siihen päätöksen tarkoitusta muuttamattomat tekniset täsmennykset.

Päätös

Kunnanhallitus päättää:

  1. todeta, että Rautalammin kunnan Asunnonhankinta Oy:n ja Rautalammin kunnan välinen laina on aiemmin myönnetty ja edelleen voimassa oleva tavanomainen laina eikä pääomalaina;

  2. todeta, että alkuperäinen velkakirja on kadonnut ja että siinä on lainan luonnetta koskeva virheellisyys, joka ei vastaa osapuolten alkuperäistä tarkoitusta, tosiasiallista velkasuhdetta eikä kunnan kirjanpidossa noudatettua käsittelyä;

  3. hyväksyä kadonneen velkakirjan korvaavan uuden velkakirjan. Korvaavalla velkakirjalla dokumentoidaan olemassa oleva velkasuhde ja oikaistaan velkakirjassa ollut virheellinen kirjaus;

  4. todeta, että päätös ei merkitse uuden lainan myöntämistä, lainapääoman lisäämistä, lainaehtojen taloudellista muuttamista eikä muuta yhtiölle annettavaa uutta rahoitusta;

  5. hyväksyä, että korvaavaan velkakirjaan sisällytetään lainaan liittyvien korkojen käsittelyä koskevat ehdot siten, että Valtiokonttorin kanssa tehdyn sopimuksen ja yhtiön tervehdyttämissuunnitelman mukaisesti korkoja tai muita kuluja ei peritä ennen vuotta 2030; ja

  6. valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan viimeistelemään sekä allekirjoittamaan korvaavan velkakirjan ja tekemään siihen päätöksen tarkoitusta muuttamattomat tekniset täsmennykset.