Kunnanhallitus, kokous 8.10.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 209 Kirjanpidon palveluntuottaja 2025

RauDno-2024-480

Valmistelija

  • Merja Koivula-Laukka, hallintojohtaja, merja.koivula-laukka@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalammin kunnalla on voimassa oleva palvelusopimus Kuntalaskenta Oy:n kanssa. Syksystä 2023 alkaen taloushallinnon ( sis. kirjanpito, perintä ym.) palvelutuotanto ei ole ollut sopimuksen mukaista. Asiasta on reklamoitu useita kertoja yhtiön suuntaan, mutta edelleen on ongelmia. Ongelmien pitkittyessä luottamus yhtiön kykyyn tuottaa taloushallinnon palvelut toimintavarmasti ja tasalaatuisena on horjunut merkittävästi. Ilman kunnan omia toimia ja satsauksia voisi vuoden 2023 tilinpäätös olla vielä tekemättä. Päivittäinen kirjanpito on ollut haasteissa koko vuoden. Kuntalaskennan henkilöstö on vaihtunut ja kunnan henkilöstö on joutunut perehdyttämään yhtiön henkilöstöä. 

Kuntalaskenta Oy:n kanssa pidettiin neuvottelu, jossa pyrittiin selvittämään 1.) yhtiön aidot ja luotettavat mahdollisuudet hoitaa palvelut sopimuksen mukaisiksi 2) hyvitykset sopimusrikkomuksista ja laiminlyönneistä 3.) joustovara irtisanomisaikaan tilanteissa, että aikataulu korjaustoimiin ei enää riitä/vakuuta. Kuntalaskenta ilmoitti 11.9.2024, että se pyrkii normalisoimaan tilanteen mahdollisimman nopeasti. Resurssointi on heidän mukaansa oikealla tasolla, mutta kuntien asioiden oppiminen vie vielä aikaa. Palvelutason saattaminen normaalitasolle vie suunnitelman mukaan "joitain viikkoja".

Hallinto-osasto on käynyt neuvotteluja kolmen eri palvelutuottajan kanssa. Tarjoukset on saatu, ja ne esitellään kokouksessa.Yhden yrityksen kanssa käydään tarkentava neuvottelu viikolla 40. Lisäksi nykyisen palvelutuottajan kanssa neuvotellaan 4.10.2024.

Ehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää, että

  1. Palvelusopimus Kuntalaskennan kanssa irtisanotaan sopimusrikkomuksen takia loppumaan 31.12.2024. Kuntalaskenta Oy:n kanssa sovitaan, miten aineistot, ohjelmat tms. siirretään ja miten TP 2024 hoidetaan yhteistoiminnassa.
  2. Uusi palvelusopimus solmitaan tarjouksen mukaisesti 1.1.2025 alkaen Tilipalvelu Varangan kanssa.
  3. Kunnan omistama Intime Plus kirjanpito-ohjelma siirretään Saas-palveluun Pieksämäen konesalista. Siirtokustannukset, käyttöönotto ovat enintään 3,5 htp.
  4. Approval  Saas ,laskujen kierto-ohjelma hankitaan uutena ohjelmana, konsultointi enintään htp. Lisäksi tarvitaan FMS Cloud ja Cicero liittymien automatisointi sekä laskuhotelli ,enintään 3htp.
  5. Edellisten toimien ja Approval ohjelman hankintaan pyydetään kunnanvaltuustolta lisämääräraha 16.335 €.
  6. Tarjous on pyydetty lisäksi  Accuna konserniraportoinnin moduulista. Käyttöönotto maksaa enintään 7.425 €. Tähän pyydetään myös kunnanvaltuustolta lisämääräraha.
  7. Kunnanhallitus antaa hallinto-osastolle luvan käynnistää em. ohjelmien siirron /hankinnan välittömästi.

Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että kunnanvaltuusto myöntää lisämäärärahan  23.761 € taloushallinnon ohjelmiston siirtoon ja uuden ohjelman hankintaan.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.

 

Tiedoksi

Kirjanpito, taloushallinto

Muutoksenhaku

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (Kuntalaki § 134). Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Rautalammin kunnanvirastoon määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Rautalammin kunnan kunnanhallitus
Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi
Sähköpostiosoite: rautalammin.kunta@rautalampi.fi
Puhelinnumero: 040 164 2000
Kunnanvirasto avoinna: ma – pe 09.00 – 15.00

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on tekijän allekirjoitettava. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
 
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan
  • oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja yhteystiedot

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätöss voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rautalammin kunnan neuvonnasta, Kuopiontie 11, 77700 Rautalampi, sposti: rautalammin.kunta@rautalampi.fi ja puhelin 040 164 2000. Kunnanvirasto on avoinna ma-pe klo 9-15.