Kunnanhallitus, kokous 13.12.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 377 Rautalampilehden tekemä tarjous vuodelle 2022

RauDno-2021-743

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalampilehti on Viestirauta Oy:n kustantama, yksityinen ilmaisjakelulehti, joka kertoo oman kylän tarinoita. Lehti on toiminut jo vuodesta 2007 lähtien.  Rautalampilehti (7543 kpl) jaetaan kaikkiin kotitalouksiin Rautalammilla sekä Suonenjoella, Konnevedellä, Vesannolla ja Tervossa taajamiin. Lehden painos on 8000 - 11 000 kappaletta. Lehti ilmestyy  myös näköislehtenä ja lehtien arkistot löytyvät niiden näköislehtisivuilta.

Rautalampilehti on jälleen tehnyt kunnalle tarjouksen vuoden 2022 tiedotussivun ostosta. 

 

Tarjouksen keskeinen sisältö on seuraava:

1 sivun tiedotussivu seitsemään lehden numeroon vuonna 2022 (1350+alv 24%)

2 sivun tiedotusaukeama kolmeen lehden numeroon (1800+alv 24%)

 Kunta postittaa lehdet toukokuussa, syyskuussa ja joulukuussa kesäasukkailleen, jolloin lehden painos on 10 000 kappaletta. Postitus suoraan BotniaPrintin kautta kuten vuonna 2021. Lehden toimitus on käytettävissä tiedotussivujen sisällön laatimisessa sopimuksen mukaan.

Rautalampi-lehden kanssa tehtävää yhteistyösopimuksen jatkoa puoltavat seuraavat asiat:

  • lehti tulee kunnalle kokonaisuutena edullisemmaksi kuin vastaavan ilmoituspalstan osto toisaalta.
  • lehdellä on pitkä historia kunnassa ja samalla hyvin vakiintunut ja uskollinen kannattajakunta. Myös vapaa-ajan asukkaat ovat ajoittain ottaneet asiaan kantaa kirjelmällään, jossa he pitävät lehden ilmestymistä  ja lähettämistä vapaa-ajan asukkaille oivallisena tapana seurata kunnan tapahtumia.

Vaikutusten arviointi:(alleviivattuna)

- Henkilöstövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Lapsivaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Ympäristövaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

- Yritysvaikutusten arviointi: myönteinen/ kielteinen/ ei vaikutusta

Ehdotus

Esittelijä

Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää, että se hyväksyy Rautalampilehden tekemän tarjouksen ja ostaa kunnan tiedotussivustot vuonna 20222 seuraavasti:

1 sivun tiedotussivu seitsemään lehden numeroon vuonna 2022 (1350 + alv 24%)

2 sivun tiedotusaukeama kolmeen lehden numeroon (1800 + alv 24%)

Lisäksi sisällöntuotannossa pyritään kiinnittämään huomiota kunnan kannalta merkittävien ja tärkeiden asioiden korostamiseen ja kuntalaisten informaation lisäämistä pyritään parantamaan  monipuolisesti.

Päätös

Kunnanhallitus päätti, että lehdeltä pyydetään uusi tarjous eri vaihtoehdoilla.

Valmistelija

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Perustelut

Rautalampilehti on Viestirauta Oy:n kustantama, yksityinen ilmaisjakelulehti, joka kertoo oman kylän tarinoita. Lehti on toiminut jo vuodesta 2007 lähtien. Rautalampilehti (7543 kpl) jaetaan kaikkiin kotitalouksiin Rautalammilla sekä Suonenjoella, Konnevedellä, Vesannolla ja Tervossa taajamiin. Lehden painos on 8000 - 11 000 kappaletta. Lehti ilmestyy  myös näköislehtenä ja lehtien arkistot löytyvät niiden näköislehtisivuilta.

Rautalampilehti on jälleen tehnyt kunnalle tarjouksen vuoden 2022 tiedotussivun ostosta. 

Tarjouksen keskeinen sisältö on seuraava:

1 sivun tiedotussivu seitsemään lehden numeroon vuonna 2022 (1350+alv 24%)  9450 eur+alv 2268, yht  11.718

2 sivun tiedotusaukeama kolmeen lehden numeroon (1800+alv 24%)      5400 eur+ alv 1296, yht.6696 eur

Kunta postittaa lehdet toukokuussa, syyskuussa ja joulukuussa kesäasukkailleen, jolloin lehden painos on 10 000 kappaletta. Postitus suoraan BotniaPrintin kautta kuten vuonna 2021. Lehden toimitus on käytettävissä tiedotussivujen sisällön laatimisessa sopimuksen mukaan.

Rautalampi-lehden kanssa tehtävää yhteistyösopimuksen jatkoa puoltavat seuraavat asiat:

  • lehti tulee kunnalle kokonaisuutena edullisemmaksi kuin vastaavan ilmoituspalstan osto toisaalta.
  • lehdellä on pitkä historia kunnassa ja samalla hyvin vakiintunut ja uskollinen kannattajakunta. Myös vapaa-ajan asukkaat ovat ajoittain ottaneet asiaan kantaa kirjelmällään, jossa he pitävät lehden ilmestymistä  ja lähettämistä vapaa-ajan asukkaille oivallisena tapana seurata kunnan tapahtumia.
  •  

Kunnanhallitus päätti 7.12.2021, että Rautalampi-lehdeltä pyydetään uusi tarjous, joka sisältää erilaisia vaihtoehtoja kunnan tiedotussivujen osalta (taustalla kunnan talouden tasapainottamisohjelman toteuttaminen)

Rautalampilehden kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena uutta tarjousta ei ole tulossa. Lehden päätoimittajan toiveena on tilaisuus yhteistyömahdollisuuksien esittelyyn kunnanhallituksen kokouksen alussa.

Ehdotus

Esittelijä

  • Anu Sepponen, kunnanjohtaja, anu.sepponen@rautalampi.fi

Kunnanhallitus päättää tarjouksen 12.11.2021 mukaisesti tilata toimitettuna neljä tiedotussivua ja kaksi kahden sivun tiedotussivua Rautalampi-lehdessä. Julkaisupäivät ilmoitetaan lehdelle ennakkoon.

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin.